Algemene Voorwaarden
Berry van Galen fotograaf
ALGEMENE VOORWAARDEN
Algemene voorwaarden
Onderstaande algemene voorwaarden zijn van toepassing op al het beeldmateriaal en/of andere producten of diensten gemaakt of geleverd door Berry van Galen.
Bij het boeken van een opdracht gaat u akkoord met de algemene voorwaarden van Berry van Galen, fotograaf, deze zijn hieronder na te lezen.
Toepasselijkheid van de Algemene Voorwaarden van de wederpartij wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Gegevens fotograaf:
• Berry van Galen, fotograaf
• Koninginneweg 51 bv, 1075 CG Amsterdam
• 06 224 88 513 | +31 6 224 88 513
• info@berryvangalen.com
• www.berryvangalen.com
• KVK-nummer: 3434 9358
• Btw-nummer NL001182179B04
• IBAN-nummer NL87 INGB 0003 9058 08
• BIC-nummer INGBNL2A
Offertes
Offertes zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen. In de offerte staan de opdracht, de opdracht en de prijs, prijzen beschreven, inclusief de termijn van het aanleveren van de foto(‘s). De gekozen foto(’s) worden eerst ter goedkeuring op lage resolutie en met watermerk digitaal opgestuurd. Na goedkeuring wordt de foto / worden de foto’s in hoge resolutie, zowel digitaal als in aangegeven afmetingen geprint per post opgestuurd.
Over de prijzen in offertes wordt niet apart BTW in rekening gebracht. Offertes zijn 20 dagen geldig.
Nadat telefonisch of per mail is aangegeven dat een offerte akkoord is bevonden, wordt deze getekend binnen 72 uur retour gestuurd. Na 1-2 werkdagen na ontvangst van de ondertekende offerte wordt de afspraak van de fotosessie gemaakt. Met het tekenen van de overeenkomst gaat de opdrachtgever akkoord met het vooraf betalen van het bedrag genoemd in de offerte.
Dupho
Berry van Galen maakt gebruik van de algemene voorwaarden van Dupho, Dutch Photography, de beroepsorganisatie van professionele fotografen. Zie voor de algemene voorwaarden https://www.dupho.nl/downloads/2022/DuPho_Algemene_voorwaarden_jan_2022.pdf. In deze voorwaarden staat onder meer vermeld dat het auteursrecht van de Fotografische werken berust bij de fotograaf (artikel 9).
Op alle rechtsbetrekkingen zijn de Algemene Voorwaarden van DuPho van toepassing. Bij het aangaan van een samenwerking met Berry van Galen gaat men automatisch akkoord met deze voorwaarden. Toepassing van de Algemene Voorwaarden van de wederpartij wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen. Met het ondertekenen van een overeenkomst van Berry van Galen geeft de opdrachtgever aan op de hoogte te zijn én akkoord te gaan met de Algemene Voorwaarden van DuPho.
Aanvullend vindt u hier onder de aanvullende voorwaarden welke specifiek gelden voor de diensten van Frank Verbruggen Fotografie.
Locaties
Voor fotografie op locatie is de opdrachtgever zelf verantwoordelijk voor het kiezen van de definitieve locatie voor de opdracht. Ik denk uiteraard graag mee en kan uiteraard op verzoek adviseren. Let er op om bij fotosessies die buiten plaatsvinden een alternatief achter de hand te hebben als het slecht weer is.
Indien een bepaalde locatie gewenst is tbv de fotoreportage, is het opdrachtgever verantwoordelijk voor alle locatievergoedingen zoals toegangskosten, parkeren etc. De opdrachtgever is tevens verantwoordelijk voor het regelen van de locatie en het verkrijgen van de toegang.
Levering beelden
De bewerkte beelden worden na het geven van het akkoord door de opdrachtgever in hoge resolutie (standaard jpg), binnen 1-2 weken na de datum van de opdracht geleverd, tenzij anders is overeengekomen. Mocht u een speciaal formaat en/of bestands type gewenst hebben dan kan dat in overleg geleverd worden.
De beeldselectie van de gemaakte beelden wordt door Berry van Galen gedaan. Er is geen inzage in de bestanden mogelijk en de nabewerking wordt door Berry van Galen bepaald. Hierin heeft de opdrachtgever beperkt tot geen inspraak, tenzij anders is afgesproken. Alle files worden ge-edit op een professioneel en gekalibreerd Eizo scherm voor maximale kwaliteit van de beelden, waarbij de juiste witbalans wordt bepaald van de omgeving. Bij product fotografie wordt er gebruik gemaakt van een referentie kleuren kaart zodat alle kleuren exact overeen komen met het werkelijke product. Bij een ”same-edit” op de dag zelf betekent dit dat de preview kan afwijken omdat deze gemaakt is op een laptop. De geleverde beelden zijn heel precies bewerkt, juist van kleurechtheid en zijn leidend.
Alle foto`s worden naar gebruikelijke normen bewerkt, zoals dat nodig is bij RAW bestanden op de voor Berry van Galen typerende wijze van bewerken.
Ruwe bestanden worden niet geleverd, aangezien het eindresultaat na editen het eindproduct is.
Foto’s en gebruik (zie ook auteursrecht)
Algemeen:
Voor bedrijven
Foto’s mogen worden geplaatst met naamsvermelding na overleg. Voor bedrijven gelden aanvullend de voorwaarden van DuPho, tenzij anders is overeengekomen.
Algemeen:
Foto’s mogen niet worden bewerkt of gecropped en dan online geplaatst. De aangeleverde foto’s mogen dat natuurlijk wel met naamsvermelding.
Auteursrecht
Auteursrecht van de foto’s
• Het auteursrecht van de foto berust te allen tijden bij de fotograaf;
• Het is niet toegestaan foto’s van fotograaf, in welke vorm dan ook, aan te passen en deze op internet te plaatsen, de aangeleverde foto’s mogen wel gedeeld worden op social media;
• Bij het leveren van de foto’s heeft de particuliere klant recht tot reproductie voor eigen gebruik;
• Het is niet toegestaan foto’s in te sturen naar fotowedstrijden zonder nadrukkelijke toestemming van de fotograaf;
• De klant geeft de fotograaf toestemming voor het gebruik van de gemaakte foto’s voor promotie doeleinden. Zoals, maar niet beperkt tot blog, portfolio, social media, flyers, exposities, wedstrijden. De klant kan schriftelijk of per email vóór de fotoshoot aangeven hier bezwaar tegen te maken. De fotograaf zal dan de foto’s niet gebruiken.
• De klant mag foto’s voor privégebruik op social media plaatsen. Hierbij dient te alle tijden vermeld te worden: Foto’s gemaakt door Berry van Galen met vermelding van de website www.berryvangalen.com.
Eigendom Foto’s
Foto’s uit de reportage mogen door Berry van Galen gebruikt worden ter promotie van de beroepsactiviteiten. Bijvoorbeeld in de portfolio op de website. Berry van Galen blijft eigenaar van de door haar gemaakte foto’s en het is daarom niet toegestaan de fotobestanden te verkopen voor commercieel gebruik zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf.
Bewaren bestanden
De klant is zelf verantwoordelijk voor het maken van een back up van de aangeleverde bestanden. Bestanden worden minstens een twee jaar bewaard vanaf het moment van versturen van de foto’s en het is aan te raden om zelf een aantal kopieën te maken als back up!
Niet gebruikt materiaal is in een later stadium niet opvraagbaar of opeisbaar.
Wijze van betalen
Betaling na ontvangt van de factuur, binnen 2 weken na factuurdatum, tenzij anders vooraf is overeengekomen.